🖼 Часто задаваемые вопросы о новой сущности на платформе – персоне
Часто задаваемые вопросы о новой сущности на платформе – персоне
❓Кто может отредактировать/удалить персону?
💬 Вы можете редактировать:
• локальных персон вашего учреждения;
• публичных персон, которые созданы вашим учреждением.
Редактирование публичных персон, которые создали другие учреждения, возможно только через обращение в службу поддержки.
Удалить можно только свою локальную персону.
❓Какие данные нужно указать при создании персоны и кому они видны?
💬 Нужно указать Ф. И. О., дату рождения и ИНН. Эта информация необходима для проверки персон в реестрах Минюста и Росфинмониторинга согласно п. 14 постановления № 181 от 17.02.2024.
1. У локальных персон Ф. И. О., дату рождения видят зарегистрированные сотрудники вашего учреждения.
2. У публичных персон Ф. И. О. и дату рождения видят сотрудники всех учреждений культуры.
3. ИНН всех персон отображаются в защищенном формате (даже в форме редактирования).
❓Обязателен ли документ с согласием на обработку персональных данных?
💬 При создании персоны необходимо подтвердить согласие лица, которого вы создаете как персону, на обработку персональных данных (ПД). Суть согласия описана в специальном блоке, в котором нужно поставить галочку.
Загружать документ с согласием на обработку ПД необязательно. Скачать пример согласия.
❓Если в штате нет главного бухгалтера, нужно ли создавать его как персону?
💬 Не нужно.
❓Нужно ли госучреждению загружать документ об образовании сотрудника?
💬 Для госучреждений предусмотрено исключение на загрузку документов для некоторых ролей персон – гидов, экскурсоводов, лекторов и т. д. (п. 33 постановления № 181).
Более подробная информация о том, для каких персон нужно обязательно прикреплять документы, представлена в инструкции (стр. 3).
❓Некоторая информация в трудовых договорах – коммерческая тайна, как быть с их размещением?
💬 Вы можете скрыть определенные поля, которые составляют коммерческую тайну, при загрузке трудового договора.
Обращаем ваше внимание, что поле с документами обязательно для заполнения только для определенных типов/ролей персон. Подробнее – в инструкции (стр. 3).
#PRO_вопрос_ответ
⛅️ Подписаться на канал
